المعهد التقني/ المسيب
الرؤيا و الرسالة والاهداف لشعبة ضمان الجودة
والاداء الجامعي
شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي
ترتبط شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي بالسيد المعهد.
الرؤيا
هي التمييز في الاداء وتقديم الدعم للمعهد والتطوير والتحسين المستمر للعملية التعليمية والمؤسسية للرقي باهدافها والوصول الى المعايير العالمية للجودة.
الرسالة
تسعى الشعبة الى ضمان جودة عالية في جميع الممارسات التعليمية والبحثية والادارية في المعهد وذلك من خلال الاستفادة القصوى من كل امكانيات المعهد وموارده وبمشاركة جميع العاملين في المعهد لتلبية حاجات المجتمع ومتطلبات سوق العمل .
اهداف الشعبة
• العمل على ضمان جودة جميع انشطة المعهد وخاصة البرامج الاكاديمية والبحث العلمي.
• تعزيز ثقافة الجودة في المعهد واجراءات الجودة والياتها.
• مراجعه وتحديد استراتيجية المعهد ورسالته وغايته الاساسية في ضوء التطورات والمستجدات لتطوير وتجويد التعليم العالي.
• تجميع نتائج الدراسات والتدقيق الداخلي وتحليلها وبيان نقاط القوة والضعف وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير اداء المعهد.
• تقديم الدعم للبرامج الاكاديمية لتحقيق اهدافها.
• القيام بالزيارات الميدانية لاقسام ووحدات المعهد.
• انشاء قاعدة بيانات للبرامج والدرجات العلمية التي يمنحها المعهد والوحدات الادارية لامكانية متابعة العملية التعليمية.
ويكون التوصيف الوظيفي لملاك الشعبة كما ياتي:-
مسؤول الشعبة
المهام والواجبات
– الإشراف على منتسبي الشعبة وتوزيع المهام حسب الوحدات .
– صياغة الخطط والبرامج لعمل الشعبة .
– الاطلاع على البريد الوارد للشعبة واحالتة إلى الاقسام كافة .
– الإجابة على استفسارات الاقسام فيما يتعلق بتطبيق معايير الجودة
– أجراء زيارات ميدانية لكافة الأقسام والشعب لإلقاء المحاضرات وتدقيق مدى تطبيق المعهد لمعايير الجودة
– تحديد نقاط الخلل في أداء الأقسام والوحدات وتحديد حجم الفجوة في الأداء
– مخاطبة الأقسام والوحدات وتحديد اطر عمل المطابقة للمعايير فيما يتعلق بأنجاز الحقائب التعليمية والتوصيف الوظيفي وغيرها .
– ألقاء المحاضرات على المنتسبين في الاقسام والوحدات لأشاعة ثقافة الجودة بين المنتسبين .
– متابعة انجاز قاعدة بيانات محدثة خاصة بالتدريسيين والفنيين والاداريين والبنى التحتية للأقسام والوحدات والبحث العلمي .
تتكوّن الشعبة من الوحدات التالية:-
وحدة تقويم الادأء
المهام والواجبات
-انجاز تقييم اداء التدريسي الباحث العامل في الوحدات البحثية سنوياً من خلال التنسيق مع الأقسام .
– انجاز تقييم اداء القيادات العليا( معاوني العمداء ، رؤساء الاقسام العلمية،مسؤولي الشعب والوحدات)على الموقع الالكتروني المجاز من قبل الوزارة .
– تقييم جودة اداء المنتسبين على المـلاك الدائم من( التدريسين والفنيين والاداريين والحرفيين )على الموقع الالكتروني المجاز من قبل الوزارة .
– تزويد الجهات ذات العلاقة بالتقييمات السنوية لكافة السنوات المطلوبة ولكافة المنتسبين ( التدريسيين ، الفنيين ، الاداريين ) .
وحدة ضمان الجودة
المهام والواجبات
– العمل على اشاعة ثقافة الجودة في المعهد.
– الاهتمام بكل جديد في مجال الجودة وايصاله الى المعهد لتعزيز تطبيق معايير الجودة .
– متابعة انشطة وحدات ضمان الجودة والاداء في المعهد .
– تحديد نقاط الخلل والعمل عل ازالتها في كافة مفاصل المعهد .
– متابعة استمارة التصنيف العالمية مع كافة الاقسام المشمولة العلمية والا\دارية ووضع خطط التحسين للتخلص من نقاط الضعف للارتقاء بمستوى الاقسام العلمية والادارية في المعهد .
– حث التدريسين على نشر البحوث في المستوعبات العالمية .
– حث التدريسين على نشر البحوث التطبيقية والاستفادة القصوى منها مع الدوائر ذات العلاقة .
– حث التدريسين على التعاون البحثي مع تدريسين من معاهد اخرى مناظرة في الاختصاص .
– تعزيز تطبيق معايير الجودة ضمن محاور العملية التعليمية ( محور التدريس ، محور الطلبة ، محور المنهج الدراسي ، محور البنى التحتية ) .
– انجــــاز حقائب تعليمية مثالية لكافة المواد الدراســــية تحقيقاً لشعار( حقيبة تعليمية لكل مادة دراسية ) .
– تحقيق زيارات ميدانية لكافة الأقسام والشعب لمتابعة تطبيق معايير الجودة فيها .
– المشاركة في المؤتمرات والندوات في الكليات والمعاهد التابعة للجامعة .
وحدة التدريب والدعم الفني
المهام والوجبات
– أقامة الدورات التدريبية في مجالات الجودة والاعتماد .
– انجاز وتحديث قاعدة بيانات كافة التدريسيين والفنين والاداريين العاملين في المعهد ( يتم إرسال التغييرات كل ثلاثة أشهر ) .
– تزويد الجهـــات المستفيدة بكافة الإحصائيات الضــرورية المتعلقة بـ ( التدريسيين ، الفنيين ، الإداريين )
– تزويد الجامعة بكافة الإحصائيات الخاصة بـ ( التدريسيين ، الفنيين ، الإداريين ) العاملين في المعهد
– أجراء تحديث يومي للبيانات الخاصة بـ ( التدريسيين ، الفنيين ، الإداريين ) وفقاً للأوامر الإدارية التي تصدر من الإدارية.
وحدة اعتماد جودة المختبرات
المهام والواجبات:
– أقامة الدورات التدريبية في مجالات الجودة والاعتماد الخاصة بالمختبرات والورش.
– جرد الاجهزة والمعدات الخاصة بالمختبرات والورش في الاقسام والمعهد كافة من خلال فتح سجل خاص.
– تشخيص حالات الخلل والعطل في الاجهزة المختبرية والورش وتقديم تقارير دورية عن تلك الحالات الى مسؤول الشعبة.
– متابعة المختبرات التعليمية ومدى تحقيق استمارتي تصنيف جودة الامختبرات التعليمية وتحديد نقاط الضعف في كل مختبروايجاد الحلول للارتقاء بجودة المختبرات التعليمية .
– المشاركة في المؤتمرات والندوات في الكليات والمعاهد التابعة للجامعة .
– تعريز الانشطة التي تسهم في تطبيق معايير الجودة في المختبرات والورش.و تحقيق زيارات ميدانية لكافة المختبرات والورش في الأقسام والشعب داخل المعهد .