وحدة القبول والتسجيل:

من ابرز المهام التي تقوم بها الوحدة مايلي:

1. استلام نتائج القبول العام والخاص والقنوات الاخرى وتدقيق مدخلاتها وحسب ما تتطلبه من تنفيذ تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وتعميم نتائج القبول الى لجان تسجيل الطلبة.

2. تعريف الطلبة المقبولين بمتطلبات عملية التسجيل من وثائق الدراسة الإعدادية والمستمسكات الثبوتية والفحص الطبي وغيرها من المستمسكات المطلوبة وحسب حالة الطالب المقبول حسب قنوات التقديم.

3. تسجيل الطلبة المقبولين وفق التخصص الدراسي المقبول به واستلام متطلبات التسجيل من وثائق الدراسة الإعدادية والمستمسكات الثبوتية والفحص الطبي وغيرها وتهيئتها لغرض اكمال ملفات الطلبة الورقية. وارشفتها الكترونياً وتحديث تلك الارشفة كلما استجد جديد في مشوار الطالب الدراسي.

وحدة متابعة شؤون الطلبة:

من ابرز المهام التي تقوم بها الوحدة مايلي:

1. متابعة مسيرة طلبة المعهد من جميع النواحي المتعلقة بدراستهم النظرية والعملية وتنفيذ متطلبات الطالب الأصولية والمستندة على قوانين وتعليمات وأنظمة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وتذليل كل المعوقات التي تصادف الطلبة خلال سنوات دراستهم الجامعية في المعهد.

2. اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، واوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.

3. تدقيق وثائق الدراسة الإعدادية للطلبة وفق نظام تدقيق الوثائق المعمول به من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

4. انشاء قاعدة بيانات للطلبة سنوياً ورقياً والكترونياً لكل الأقسام ولكل المراحل الدراسية.

5. اصدار كتب تأييد استمرارية للطلبة الراغبين للحصول عليها وفق طلب الطالب وبعد التأكد من كون الطالب مستمراً بالدراسة حسب قاعدة البيانات وحسب الضوابط المعمول بها في المعهد.

6. انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.

7. ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى المعاهد المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية.

وحدة الخريجين (الوثائق والتصديقات)

    من ابرز المهام التي تقوم بها الوحدة مايلي:

1. اصدار كتب تأييد تخرج للطلبة وفق الأوامر الادارية وبموجب تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

2. اصدار تاييدات ووثائق تخرج للخريجين بعد تدقيق الأوامر الإدارية الخاصة بهم فضلا عن وثائق التخرج بالدرجات باللغة العربية والمترجمة وشهادات التخرج.

3. اجابة كتب صحة الصدور للخريجين.

وحدة الدراسة المسائية:

من ابرز المهام التي تقوم بها الوحدة مايلي:

1. تهتم هذه الوحدة بكل ما تقتضيه الدراسة المسائية والتي تبدأ بأعداد استمارة التقديم للدراسة المسائية وحسب الاقسام المشمولة واستقبال الطلبة المتقدمين وتدقيق اولياتهم وحسب الضوابط والتعليمات الخاصة بالدراسة.

2. تسجيل الطلبة المقبولين بالدراسة وتدقيق مستمسكاتهم ووثائقهم وفق النظام المعمول به من قبل الوزارة.

3. متابعة كل ما يتعلق بمسيرة الطالب بدأ من تسجيله لحين تخرجه واصدار وثائق التخرج لهم.